Koliko traje štampa: realni rokovi po proizvodu

Sama štampa je najkraći deo posla. Flajer se otisne za nekoliko minuta, katalog za pola sata. Vreme jede sve ostalo: čekanje slobodne mašine, sušenje, dorada i povez.

Zato se rokovi razlikuju drastično između dva proizvoda koji na prvi pogled izgledaju isto.

Rok se broji od potvrđene pripreme, ne od upita

Ovo je najčešći izvor nesporazuma. Kad štamparija kaže „gotovo za tri dana“, ta tri dana kreću od trenutka kad je fajl proveren, ispravan i odobren od tebe, a ne od trenutka kad si poslao upit.

Ako pošalješ fajl u ponedeljak, štamparija u utorak javi da nema bleeda i da su slike u RGB, ti ispraviš u sredu i odobriš proof u četvrtak, rok od tri dana ističe u ponedeljak, a ne u četvrtak. Nedelju dana je otišlo, a niko nije pogrešio.

Praktičan zaključak: dan koji uložiš u ispravnu pripremu vraća ti se kao dva do tri dana na rok. Proveri fajl pre nego što ga pošalješ.

Realni rokovi po proizvodu

Radni dani, od odobrene pripreme, za štampariju koja nije zatrpana:

• Vizit karte, digitalna štampa bez dorade: 1 do 2 dana. Sa plastifikacijom: 2 do 3.
• Flajeri, digitalna: 1 do 2 dana. Ofset od 5.000 komada: 3 do 5 dana.
• Plakati i posteri: 1 do 2 dana. Roll-up i baneri: 1 do 2 dana.
• Katalog sa klamericom (sedlasti povez), do 48 strana: 4 do 6 dana.
• Katalog ili knjiga sa lepljenim PUR povezom: 6 do 10 dana.
• Knjiga u tvrdom povezu: 10 do 15 dana, i to je čvrsta granica.
• Nalepnice u tabaku: 3 do 5 dana. Etikete u rolni sa štancovanjem: 5 do 8 dana.
• Kutije sa novim alatom: 10 do 15 dana prvi put, 5 do 8 svaki sledeći put.
• Majice DTF: 2 do 4 dana. Sito štampa preko 100 komada: 5 do 8 dana.

Šta produžava rok

Svaki korak posle štampe dodaje vreme, a neki dodaju i obavezno čekanje koje se ne može preskočiti.

Plastifikacija traži da se tabak prvo osuši, pa se lepi folija, pa se opet ostavlja da se stabilizuje, u praksi jedan dan. Parcijalni UV lak traži izradu posebnog šablona, jedan do dva dana. Foliotisak i zlatotisak traže izradu klišea, dva do tri dana samo za alat.

Lepak je najtvrđi ograničavajući faktor. PUR lepak kod lepljenog poveza dostiže punu čvrstinu tek posle 12 do 24 sata i tek tada knjiga sme na sečenje. Ko ti obeća lepljeni povez za isti dan, ili laže, ili će isporučiti knjigu kojoj ispadaju listovi.

Štancovanje sa novim alatom nosi izradu alata, pet do deset dana kod izrađivača alata koji nije u štampariji. To vreme štamparija ne kontroliše.

I najbanalnije: papir. Ako tražiš gramaturu ili vrstu koju štamparija nema na lageru, čeka se isporuka od distributera, dva do pet dana, a za uvozne dizajnerske papire i dve nedelje.

Kad hitno ima smisla, a kad je fizički nemoguće

Hitno realno postoji i vredi ga tražiti kad su ispunjena tri uslova: posao ide na digitalnu mašinu, format je standardan, i nema dorade osim sečenja. U tom slučaju štamparije često rade za 24 sata uz doplatu od 20 do 50 odsto, jer je jedini trošak preskakanje reda.

Nemoguće je, bez obzira na doplatu, sve što uključuje hemiju i alat. Tvrdi povez, lepljeni povez, foliotisak sa novim klišeom, novi alat za štancovanje, uvozni papir. Tu ne postoji cena koja ubrzava sušenje lepka.

Ako ti je rok stvarno kritičan, prava strategija nije da tražiš hitno, nego da smanjiš zahtev. Sedlasti povez umesto lepljenog. Standardni format umesto atipičnog. Bez plastifikacije umesto sa njom. Time se rok skraćuje za dane, a cena često i pada.

Kako da skratiš rok bez doplate

Pošalji ispravan PDF sa bleedom i ugrađenim fontovima iz prve. Odobri proof isti dan kad stigne, jer posao dotad stoji. Izaberi standardni format iz šablona, jer atipičan format traži poseban raspored na tabaku i dodatno sečenje. I ne menjaj sadržaj posle odobrenja, jer se tada rok resetuje od nule.

Ako ti je rok bitniji od cene, napiši ga u upitu kao uslov, ne kao želju. Štamparije koje ne stižu se same isključe i ne gubiš dan na pregovore.